A kiutazás bármilyen közlekedési eszközzel történhet, de fontos feltétele, hogy az utazásról szóló bizonylatokat meg kell őrizned és át kell adnod a fogadó szervezetnek (számla, menetjegy, beszállókártya). További fontos tudnivaló, hogy a nemzetközi utazás (lakóhelyedtől a fogadó szervezetig) költségeinek 90%-át fedezi a program, a maradék 10%-ot neked kell hozzátenni a költségekhez. Az Európai Bizottság szándéka szerint ez a feltétel arra fog ösztönözni téged, hogy a lehető legolcsóbb módon szervezd meg a kiutazást.

Az önkéntes szolgálat ideje alatt fontos kapcsolatot tartanod a családoddal, barátaiddal, és persze a küldő szervezeteddel. A fogadó szervezettel mindig lehet egyezkedni vendégek fogadása ügyében. Természetesnek tartjuk, hogy félidőben meglátogat téged valaki a családod részéről vagy éppen te látogatsz haza, ha finanszírozni tudod ennek költségeit. Fontos tudnod, hogy a program csak egy ki- és hazautazás költségeinek 90%-át téríti meg számodra.

A küldő szervezettel történő kapcsolattartás módja leginkább a költségkímélő e-mail lehet. Sürgős vagy fontos esetben természetesen a telefon alkalmasabb eszköz a beszélgetésre. A Fiatalok a Vidékért Egyesület részéről mi folyamatosan tartjuk veled a kapcsolatot, rendszeresen érdeklődünk majd felőled, a munkádról, illetve a fogadó oldali mentorral és veled közösen nyomon követjük fejlődésed. Minden kérdéssel, nehézséggel, problémával bátran fordulhatsz hozzánk, de tudnod kell, hogy a távolság miatt a problémáid megoldani nem tudjuk, csupán közvetíteni tudunk közted és a fogadó szervezet között azok megoldásában.