Az EVS partnerek feladatai
A küldő szervezet:
az előkészítés során
- segíti az önkéntes(eke)t a fogadó szervezet felkutatásában és a kapcsolatfelvételben
- az egyéni igénye(ik)hez, tanulási lehetőssége(k)hez mérten megfelelő felkészítést biztosít az Európai Bizottság Önkéntesek Képzése – Útmutató és Minimális Minőségi Követelmények című dokumentumába foglaltaknak megfelelően (lásd: http://ec.europa.eu/youth/youth-in-action-programme/doc405_en.htm)
- biztosítja az önkéntes(ek) részére a részvételi lehetőséget az indulás előtti képzésen, ha a Nemzeti Iroda vagy SALTO szervez ilyen jellegű képzéseket
az önkéntes szolgálat során
- kapcsolatot tart az önkéntessel/önkéntesekkel, valamint az egy vagy több fogadó szervezettel a projekt időtartama alatt
az önkéntes hazatérte után
- támogatást nyújt az önkéntes(ek) számára az otthoni közösségükbe való újbóli beilleszkedéshez
- lehetőséget biztosít az önkéntesek számára a tapasztalataik, a tanultak bemutatására és cseréjére
- ösztönzi az önkéntes(eke)t a projekt eredményeinek és az önkéntes által tanultak széleskörű terjesztését és felhasználását célzó tevékenység(ek)ben való részvételre
- iránymutatást és támogatást nyújt az önkéntes(ek) továbbtanulási, képzési és munkavállalási lehetőségeivel kapcsolatban.
- biztosítja az önkéntes részére a Nemzeti Iroda által szervezett éves EVS rendezvényen való részvételt
A fogadó szervezet
mentor
- gondoskodik egy mentorról, aki az önkéntes(ek) számára nyújtandó személyes támogatásért felel, és segíti az önkéntest a tanulási/Youthpass folyamat ideje alatt
az önkéntes tevékenységgel összefüggő támogatás
- szakmai felügyeletet és segítséget biztosít az önkéntes(ek) számára tapasztalt munkatársak közreműködésével
személyes támogatás
- személyes támogatást nyújt az önkéntes(ek) számára a tanulási/Youthpass folyamat ideje alatt
- lehetővé teszi az önkéntes(ek) számára, hogy beilleszkedjenek a helyi közösségbe, hogy más fiatalokkal találkozzanak, hogy társasági életet éljenek, hogy szabadidős tevékenységekben vegyenek részt, stb.
- ösztönzi a más EVS önkéntesekkel való találkozást, amikor csak lehetséges
az EVS képzési és értékelő tevékenységek köre, illetve nyelvi támogatás
- gondoskodik arról, hogy az önkéntes(ek) részt vegyen(ek) az érkezés utáni képzésen és a félidős értékelő találkozón
- nyelvtanulási lehetőségeket szervez
az önkéntes szolgálat alapelvei
- az EVS-hez általános hozzáférést biztosít: a fogadó szervezet nem határozhatja meg, hogy az általa fogadni kívánt önkéntesnek milyen etnikai vagy vallási hovatartozása, szexuális irányultsága, politikai nézete, stb. legyen, valamint nem kötheti az önkéntes szolgálatot szakképzettség vagy valamely iskolázottsági szint meglétéhez, amikor az önkéntes(ek) kiválasztását végzi
- az önkéntes(ek) számára jól körülhatárolt feladatkör ellátására nyújt lehetőséget, amelyben bizonyos fokig engedi, hogy az önkéntes(ek) ötletei, kreativitása és korábban szerzett tapasztalatai is érvényesülhessenek
- egyértelmű tanulási lehetőséget biztosít az önkéntes(ek) számára
szállás és étkezés
- gondoskodik megfelelő szállásról és étkezésről (vagy étkezési hozzájárulásról, a szabadság idejére is) az önkéntes(ek) számára
helyi közlekedés
- gondoskodik arról, hogy az önkéntes(ek)nek megfelelő helyi (tömeg)közlekedési lehetőség álljon rendelkezésére
zsebpénz
- az önkéntes(ek)nek járó zsebpénzt heti vagy havi rendszerességgel kiadja
Mi az EVS megállapodás?
Az EVS projektek zökkenőmentes és átlátható megvalósítása érdekében a résztvevő projektpartnereket és önkéntes(ek)et arra kötelezik, hogy a közöttük lévő feladat- és felelősség-megosztást, valamint az EVS projekt megvalósítására kapott anyagi támogatás partnerek közötti felosztását belső megállapodás (az EVS megállapodás) keretében hivatalosan rögzítsék. Ez a megállapodás tartalmazza az önkéntes(ek) feladatait, vállalt munkaórái mennyiségét, rendelkezik a gyakorlati háttérintézkedésekről (szervezési kérdésekről), valamint ismerteti a várható tanulási folyamatot és az önkéntes(ek) tanulási céljait.
Az EVS megállapodást a küldő és a fogadó szervezet hivatalos képviselője, valamint a résztvevő önkéntes(ek) is aláírják. A megállapodásból minden aláírónak kapnia kell egy példányt; a megállapodás mindannyiukra nézve kötelező érvényű. Kérdéses helyzet vagy vita esetén a Pályázati útmutatóban foglalt, az EVS-re vonatkozó követelmények és szabályok fölülírják a felek között megkötött megállapodást.
Az EVS megállapodás tartalmával kapcsolatos alapvető követelmények az EVS pályázati űrlap mellékletében kerülnek meghatározásra, a dokumentum formáját és részletességét illetően azonban szabad kezet ad a projektpartnereknek és az önkénteseknek.
Amennyiben az EVS projektben több önkéntest vesz részt, a projektpartnerek eldönthetik, hogy egy megállapodást kötnek a projektben résztvevő összes projektpartnerrel és önkéntessel, vagy külön megállapodást kötnek külön-külön az érdekelt felekkel.
Hogyan történik az önkéntesek kiválasztása?
Az önkéntesek kiválasztása az etnikai vagy vallási hovatartozásuktól, szexuális irányultságuktól, politikai nézeteiktől, stb. függetlenül történik. Az önkéntestől semmilyen szakképzettség vagy iskolázottsági szint, speciális tapasztalat, vagy alapszintűnél komolyabb nyelvtudás nem várható el. Az önkéntessel kapcsolatos elvárások között valamely speciális háttér csak abban az esetben szerepelhet, ha azt az EVS tevékenység keretében ellátandó feladatok jellege vagy a projekt körülményei igazoltan megkövetelik, de még ekkor sem lehet az önkéntes kiválasztásának alapja szakmai vagy iskolai végzettség.
